فرایند ارزیابی طرح نامه­ های دریافتی

از آنجائیکه طرح­نامه­ ها پس از بررسی و ارزیابی داوران مورد تصویب شورای پژوهشی و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری قرار می گیرد، لذا کنترل محتوایی و شکلی برای دستیابی به یک طرح موفق ضروری است. اقدامات زیر جهت حصول اطمینان از کیفیت مناسب طرح­ها انجام می ­گردد:

1. طرحنامه­ های دریافتی پس از ثبت توسط کارشناس گروه امور پژوهشی و پایگاه اطلاعاتی با طرح­­نامه استاندارد سازمان مطابقت داده می ­شود و قبل از ارسال برای ارزیابی، نقایص و کاستی­های آن از طریق پیشنهاد دهنده طرح­نامه برطرف می­ گردد.
2. انتخاب داوران طرح نامه توسط معاونت پژوهشی مرکز آموزش، پژوهش و برنامه ریزی انجام می­ گیرد.
3. در صورتی که موضوع طرحنامه با وظایف یکی از واحد های سازمانی مرتبط باشد، یک نسخه از طرحنامه جهت ارزیابی برای واحد سازمانی مربوطه ارسال می­ گردد.
4. طرحنامه ­هایی که از طرف دو داور ضعیف ارزیابی شوند، رد شده تلقی می ­گردند و توسط سامانه مدیریت اطلاعات پژوهشی به اطلاع مجری خواهد رسید.
5. در صورت تایید اولیه داوران، نتایج داوری جمع­بندی و جهت بررسی و تایید نهایی به شورای پژوهشی ارسال می ­شوند. شورای پژوهشی می ­تواند از ارائه­دهنده طرح­نامه جهت ارائه توضیحات و دفاع از طرحنامه دعوت به عمل آورند.
6. در صورت رد طرح­نامه توسط شورای پژوهشی مراتب به ارائه ­دهنده طرح­نامه اطلاع داده می­ شود.
7. در صورت تایید طرح­نامه توسط شورای پژوهشی، طرح پژوهشی برای اخذ کد رهگیری در سامانه سمات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ثبت می شود.
8. در صورت اخذ کد رهگیری از کمیسیون مربوطه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، مقدمات عقد قرارداد فراهم می گردد.